Du som leverantör ska skicka elektronisk faktura, e-faktura, till Växjö kommun.
Den nya lagen som trädde i kraft den 1 april 2019 innebär att vid nya avtal med kommunen så ska fakturor vara elektroniska, så kallade e-fakturor, enligt en ny europeisk standard. Fakturor i pdf-format eller inskannade pappersfakturor räknas inte som elektroniska.
Att alla fakturor till kommunen är elektroniska har flera fördelar. Det är bra för miljön, effektiviserar vårt arbete och gör det lättare för oss att följa upp våra inköp. När det gäller nya upphandlingar ställer vi krav på e-faktura.
En referenskod är antigen en sifferkombination eller börja den med ”ON” följt av en sifferkombination. Referenskoden ska skrivas i rätt fällt i det elektroniska dokumentet och inte placeras i någon bilaga eller i adressfältet. Det är också viktigt att referenskoden står för sig själv och inte tillsammans med någons namn eller annan text till exempel ”Ref:”.
Om du är osäker ber vi dig att ta kontakt med din systemleverantör eller Efaktura@vaxjo.se.
Växjö kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar från fakturans ankomstdatum om inte annan överenskommelse har träffats. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter med mera godkänns inte.
Standarden för elektronisk faktura inom offentlig förvaltning heter SFTI och den nya europeiska standarden heter Peppol. Flera affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor i det formatet alternativt genom att använda en så kallad fakturaväxel. Växjö kommun vill att våra leverantörer skickar fakturorna elektroniskt och det görs via:
Använd er av vår VAN-tjänst (fakturaväxel) Pagero med GLN: 7340068400002 eller Peppol med Peppol-ID: 0007:2120000662
Om du inte har ett affärssystem kan du använda vår fakturaportal som är en gratis tjänst från vår samarbetspartner Pagero. Om du har ett affärssystem finns det ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintlig affärssystem/ekonomisystem. Du ska då höra med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.